Hay una frase que escucho a menudo en formaciones, llamadas y reuniones con entidades del tercer sector: “Tenemos proyectos con impacto, pero no nos da la vida para pedir subvenciones.”
Y no es porque no lo intenten.
Es porque gestionar ayudas públicas puede ser un laberinto: convocatorias cambiantes, trámites complejos, justificaciones con letra pequeña…
📌 Por eso he creado esta herramienta: una matriz sencilla y visual para ayudarte a identificar cómo estás gestionando (o no) las ayudas públicas en tu entidad.
Y, sobre todo, para que veas hacia dónde podrías ir.
La matriz: tranquilidad mental vs financiación obtenida
El modelo se basa en dos ejes:
- Tranquilidad mental: ¿cómo de agobiado/a está tu equipo con las ayudas?
- Financiación obtenida: ¿cuánto estás consiguiendo realmente gracias a ellas?
De esa combinación nacen cuatro cuadrantes:
🧱 Oficina fantasma
Nadie sabe muy bien quién lleva las ayudas… porque nadie las lleva.
Hay intención, pero cero resultados y muchas dudas flotando.
🛑 Señales:
- Nunca se presenta ninguna solicitud
- Nadie asume el tema porque “no se controla”
- Se pierden oportunidades por pura inercia
🧯 Bomba de relojería
Consiguen ayudas, pero viven en tensión constante.
Todo es estrés, miedo a la justificación y prisas de última hora.
🛑 Señales:
- Subvenciones mal justificadas (o con riesgo de devolución)
- Nadie duerme tranquilo en el cierre de proyecto
- Falta de control documental y de calendario
🐢 Modo tortuga
Renuncian a subvenciones por no tener tiempo ni recursos técnicos.
La entidad se mueve lento o directamente se paraliza.
🛑 Señales:
- Solo se opta a ayudas muy básicas
- Se prioriza “no complicarse la vida”
- Los proyectos quedan limitados por falta de recursos
🧠 Central operativa
Centro de mando activo y eficiente.
Gestionan sus ayudas como un reloj suizo: sin drama y con resultados.
✅ Señales:
- Convocatorias bien escogidas y planificadas
- Documentación clara y organizada
- El equipo se siente acompañado y tranquilo
¿Cómo pasar de un cuadrante a otro?
Aquí es donde entro yo.
Acompaño a asociaciones, ONGs pequeñas y colectivos sociales o culturales a dejar de improvisar, y empezar a gestionar sus subvenciones de forma ordenada, realista y eficaz.
Desde la búsqueda de convocatorias hasta la justificación final del proyecto, me ocupo de que no se pierda ninguna oportunidad… ni ninguna noche de sueño.
¿Dónde está tu entidad ahora?
Si te has visto reflejado en alguno de estos cuadrantes (sobre todo en los tres primeros 😅), podemos hablar.
💬 Escríbeme a contacto@fernandotebar.es o conecta conmigo en LinkedIn.
Y si te ha servido este artículo, compártelo con esa persona de tu equipo que siempre termina gestionando las ayudas “porque no hay otra”.